Steeds meer bedrijven werken (deels) vanuit de cloud en profiteren daarmee van mogelijkheden als flexibel werken, het betalen voor gebruik in plaats van betalen voor bezit en een betere beveiliging. Maar heb je, wanneer je al je gegevens opslaat in Microsoft 365, dan ook meteen alles goed geregeld?

Vaak horen wij: “de gegevens staan in de cloud – dus dan heb ik al een back-up”. Wat ons betreft is dit een onjuiste aanname. Microsoft biedt inderdaad oplossingen als versiebeheer, bewaartermijnen, en een prullenbak voor het tijdelijke behoud van data. Jij bent, als eigenaar van de Microsoft 365, echter zelf verantwoordelijk voor het behoud van data buiten deze beperkte standaard functionaliteit om.

De bewaartermijnen in Microsoft 365 zijn voornamelijk voor Microsoft zelf ingericht om zodoende te voldoen aan regelgeving rondom retentie en bijvoorbeeld de AVG. Herstel van data vanuit de standaard functionaliteit is een tijdrovende klus en het is volstrekt onduidelijk wanneer Microsoft de data gaat herstellen. Herstel na een geslaagde ransomware-aanval, het restoren vanuit een back-up, behoort niet tot de standaard functionaliteit vanuit Microsoft 365. In geval van een ransomware aanval kun je er dus vanuit gaan dat je, zonder een goede back-up, je data kwijt bent.

Onze Microsoft 365 back-up zorgt dagelijks, of zelfs meerdere malen per dag wanneer dat gewenst is, voor een back-up van jouw Office 365 data. Dus een back-up van je e-mail, Teams en bestanden in SharePoint en OneDrive wordt dagelijks weggeschreven in een ander datacentrum in Europa. Wel zo veilig. Samen met jou bepalen we de bewaartermijnen zodat je altijd kunt terugvallen op een eerder gemaakte back-up.

Dus waarom is een back-up van Microsoft 365 belangrijk:

• Sneller herstellen en dus veel minder downtime;
• De zekerheid van een gemaakte back-up;
• Je bent in staat een bestand of e-mail te herstellen – van ieder gewenst moment (binnen de ingestelde bewaartermijn);
• Jouw data staat op meerdere locaties – zowel binnen als buiten het Microsoft datacentrum;
• Jij bepaalt de bewaartermijn – zo kun je voldoen aan wet- en regelgeving;
• Je kunt de data herstellen – ook na een geslaagde ransomware aanval;
• Jij bent zelf verantwoordelijk voor jouw gegevens in de cloud – dan is het wel zo prettig om te weten dat het echt goed geregeld is.

Maak jij gebruik van Microsoft 365 en ben je niet zeker dat jij kunt terugvallen op een gemaakte back-up? Neem dan contact met ons op. Je mag uiteraard ook langskomen op het Ecopark in Emmeloord zodat we de mogelijkheden van een passende back-up oplossing onder het genot van een lekkere kop koffie (of thee) eens kunnen bespreken.